În aprilie 2025, Guvernul României a adoptat OUG nr. 29/2025, prin care se suspendă aplicarea sancțiunilor pentru nerespectarea uneia dintre cele mai controversate obligații fiscale recente: transmiterea datelor GPS în sistemul RO e-Transport.
Această decizie oferă o perioadă de respiro operatorilor economici care efectuează transporturi rutiere de bunuri, dar și o ocazie clară de a se conforma cerințelor tehnice impuse de autorități.
Ce este RO e-Transport și de ce contează?
RO e-Transport este sistemul informatic gestionat de ANAF pentru monitorizarea în timp real a transporturilor rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat.
Scopul declarat: limitarea evaziunii fiscale și controlul trasabilității bunurilor.
În forma sa inițială, sistemul impunea:
- înregistrarea transportului în sistemul RO e-Transport;
- generarea codului UIT (unic de identificare a transportului);
- transmiterea coordonatelor GPS ale vehiculului, în timp real, către autorități.
Ce prevede OUG nr. 29/2025?
Prin această ordonanță:
- sancțiunile pentru netransmiterea datelor GPS sunt suspendate până la 31 decembrie 2025;
- obligația de a raporta în sistem nu este eliminată, ci doar temporar nesancționabilă;
- perioada oferită este destinată adaptării tehnice și organizatorice a operatorilor economici.
Ce trebuie să facă firmele în acest interval?
Chiar dacă sancțiunile sunt suspendate, obligația de fond rămâne. Iată ce e recomandat:
1. Evaluați infrastructura IT
Verificați dacă vehiculele de transport au echipamente compatibile cu cerințele sistemului RO e-Transport. GPS-ul trebuie să fie funcțional și să permită transmiterea automată a datelor.
2. Implementați soluțiile tehnice cerute
Dacă nu aveți deja o soluție integrată, colaborați cu furnizori autorizați pentru instalarea dispozitivelor și integrarea cu sistemul informatic ANAF.
3. Instruirea personalului
Asigurați-vă că șoferii și personalul responsabil cu logistica înțeleg cum se folosește sistemul, cum se generează codul UIT și cum se gestionează eventualele erori.
4. Consultați un avocat sau consultant fiscal
Interpretarea obligațiilor legale poate varia în funcție de activitatea firmei. E important să știți ce aveți de făcut pentru a fi în regulă, fără riscul unor amenzi viitoare.
Ce riscați după 31 decembrie 2025?
După expirarea perioadei de grație:
- nerespectarea obligației de transmitere a datelor GPS poate fi sancționată cu amenzi între 5.000 și 100.000 lei, în funcție de contribuabil;
- neînregistrarea transportului sau lipsa codului UIT poate duce la sechestrarea bunurilor transportate și suspendarea activității în cazuri grave.
Suspendarea sancțiunilor nu înseamnă eliminarea obligației.
Este o perioadă acordată de stat pentru adaptare – și ar fi greșit să fie tratată cu superficialitate.
Dacă sunteți operator economic în domeniul transportului de bunuri sau gestionați activități logistice, este momentul să verificați dacă sunteți pregătit pentru ceea ce urmează în 2026.
Pentru analiză juridică, consultanță privind obligațiile fiscale și implementarea sistemului RO e-Transport în firmă, contactați-ne!
