Actualizarea codurilor CAEN în 2026 este un demers important pentru societăți, PFA-uri și ceilalți profesioniști înregistrați la Registrul Comerțului.
Trecerea de la CAEN Rev.2 la CAEN Rev.3 presupune verificarea și actualizarea obiectului de activitate conform noii clasificări, iar 25 septembrie 2026 este termenul pe care antreprenorii trebuie să îl aibă în vedere.
Pentru unele firme, actualizarea poate presupune o simplă corespondență între codul vechi și cel nou. Pentru altele, modificările din CAEN Rev.3 necesită o analiză mai atentă a activităților desfășurate.
Ce este CAEN Rev.3?
CAEN Rev.3 este noua versiune a Clasificării Activităților din Economia Națională și se aplică în România începând cu 1 ianuarie 2025.
Noua clasificare înlocuiește treptat CAEN Rev.2 și adaptează codurile activităților economice la schimbările intervenite în economie.
Pentru firme și PFA-uri, trecerea la CAEN Rev.3 înseamnă verificarea codului CAEN principal și a activităților secundare înscrise la Registrul Comerțului.
Care este termenul pentru actualizarea codurilor CAEN în 2026?
Perioada de implementare stabilită pentru trecerea la CAEN Rev.3 se încheie la 25 septembrie 2026.
Până la această dată, firmele și PFA-urile trebuie să acorde atenție actualizării obiectului de activitate conform noii clasificări.
Apropierea termenului face ca luna septembrie 2026 să fie un moment important pentru antreprenorii care încă figurează cu activitățile încadrate potrivit CAEN Rev.2.
Cine trebuie să actualizeze codurile CAEN?
Actualizarea privește profesioniștii înregistrați la Registrul Comerțului ale căror activități sunt încă încadrate conform vechii clasificări.
În această categorie pot intra:
- societățile comerciale, inclusiv SRL-urile;
- persoanele fizice autorizate – PFA;
- întreprinderile individuale;
- întreprinderile familiale;
- alte entități înregistrate la Registrul Comerțului, după caz.
Prin urmare, atât actualizarea codului CAEN pentru un SRL, cât și actualizarea codurilor CAEN pentru un PFA trebuie analizate înainte de expirarea perioadei de implementare.
Cum se face actualizarea CAEN Rev.3?
Primul pas este verificarea codurilor CAEN pe care firma sau PFA-ul le are în prezent.
Ulterior, trebuie identificată corespondența acestora în CAEN Rev.3.
Aici poate apărea una dintre cele mai importante diferențe: corespondența dintre CAEN Rev.2 și CAEN Rev.3 nu este întotdeauna de tipul „un cod vechi – un cod nou”.
În anumite situații, un cod CAEN Rev.2 poate fi împărțit în mai multe coduri CAEN Rev.3, iar alegerea trebuie făcută în funcție de activitatea efectiv desfășurată.
Ce trebuie să verifice un SRL sau PFA înainte de actualizare?
Înainte de depunerea documentelor la Registrul Comerțului, este utilă verificarea:
Codului CAEN principal – activitatea principală trebuie să fie încadrată corespunzător în CAEN Rev.3.
Codurilor CAEN secundare – fiecare activitate autorizată trebuie analizată în raport cu noua clasificare.
Activităților desfășurate efectiv – obiectul de activitate din acte trebuie să reflecte activitatea actuală a firmei sau PFA-ului.
Corespondenței CAEN Rev.2 – CAEN Rev.3 – mai ales în situațiile în care un cod vechi este împărțit în mai multe coduri.
Documentelor necesare – procedura trebuie realizată pe baza documentației corespunzătoare formei de organizare.
De ce actualizarea CAEN Rev.3 nu înseamnă doar schimbarea unui număr?
Trecerea la noua clasificare reprezintă și o oportunitate pentru antreprenori de a verifica dacă obiectul de activitate al firmei mai corespunde realității.
O societate poate desfășura astăzi activități diferite față de momentul înființării. Alte activități pot să fi devenit secundare, iar unele coduri pot avea o încadrare diferită în CAEN Rev.3.
Din acest motiv, actualizarea codurilor CAEN în 2026 merită privită ca o verificare a întregului obiect de activitate, nu doar ca o formalitate administrativă.
Ce se întâmplă după 25 septembrie 2026?
Data de 25 septembrie 2026 marchează finalul perioadei de implementare prevăzute pentru actualizarea treptată la CAEN Rev.3.
Pentru firmele și PFA-urile care încă folosesc vechea clasificare, apropierea termenului este un motiv pentru verificarea din timp a situației înregistrate la Registrul Comerțului și pregătirea documentelor necesare.
Ai nevoie de ajutor pentru actualizarea codurilor CAEN Rev.3?
Dacă ai un SRL, PFA sau o altă formă de organizare și ai nevoie de asistență pentru actualizarea codurilor CAEN, este util să verifici din timp atât corespondența codurilor, cât și documentele necesare.
O analiză juridică poate clarifica încadrarea activităților și pașii necesari pentru actualizarea informațiilor înregistrate la Registrul Comerțului.
